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Googleフォームを使って簡単にブログのメールフォームページを作ろう

Googleフォームを使って簡単にブログのメールフォームページを作ろう

ブログを運営している以上はお問い合わせページは必須項目なのでGoogleフォームを使ってお問い合わせページを作ってみました。

メールの問い合わせ数は少ないけど、たまに仕事の依頼とか来たりするので作っておいて損はないですからね。今回私が使ったグーグルのメールフォームは非常にシンプルなので使いやすいですよ。実際に使ってみた感想をまとめて紹介します。

作り方は一番下に書いているので、今すぐ設置方法が知りたい方はコチラから移動して下さい。

フォームの作り方はコチラ

Googleフォームでできる3つの凄い機能

まずはGoogleフォームの魅力から。

Googleフォームではメールフォームやアンケート機能などを利用して様々な情報を得ることが出来ます。実際に使ってみて素晴らしい!!と感じた機能がこの3つ。

  1. 簡単にメールフォームが作れる
  2. アンケートの機能性がすごい
  3. 自動集計で管理が楽すぎる

この3つはかなり便利でしたね。一つずつ紹介していきます。

[1]簡単にメールフォームが作れる

まずはメールフォームの凄さから。

Googleのアカウトがあれば誰でも簡単にメールフォームが作れるんです。

何が凄いかって、作業がものすごく簡単でパソコンに詳しくなくても出来ること。私が作ったフォームはシンプルな項目しかないので作業時間は3分で出来たよ。

項目を入力して後は選択式で選ぶだけだから。

Googleメールフォーム
  • 記述式にするか
  • チェックボックスにするか
  • 必須項目にするか

などなど選ぶ項目がたくさんあって悩むけどシンプルなフォームでよければすぐ出来るよ。

実際に私が作った超シンプルなメールフォームはコチラ。項目は3つと最低限にしています。

[2]アンケート機能がすごい

Googleアンケートフォーム

Googleフォームはメールフォーム以外でもアンケート機能が充実しています。同窓会の出欠席やセミナーのアンケートなどに利用出来ますよ。

実際に私もセミナーのアンケートとして使った事があるけど楽々作れました。

この機能の凄いところは、回答に応じて次の質問を選択出来ること

例えば同窓会の出欠席のアンケートの場合

  • 出席にした人 → 人数などを選択出来る場所に移動させる
  • 欠席にした人 → 理由などを選択出来る場所に移動させる

このように回答に応じて質問項目を変える機能はかなり便利に使えました。

しかもボタン1つで出来るんだよ。めちゃくちゃ便利だよね。

これが無料で利用出来るわけだから使わない手はないよ。

[3]集計が簡単

メールフォームやアンケートで送られてきた回答は全てGoogleのスプレッドシートに保存されるので集計が簡単に出来ます

私の場合スプレッドシートをExcelにダウンロードして集計していますが、届いたデータを入力する手間がないので楽に管理が出来るのは助かる。

特にアンケートの集計の時は便利に使える機能ですよ。

 

以上が実際にGoogleフォームを使って便利だと思った3つの機能です。機能も充実しているけど簡単に作れるのが一番の魅力ですね。

次は不便だと思った事も書いておきます。

Googleフォームの不便なこと

使ってみて改善して欲しいと思った点はこの2つ。

[1]郵便番号から自動入力が出来ない

最近のメールフォームは郵便番号を入力すると住所が自動で入る仕組みになっていると思いますが、Googleフォームは出来なかったです。

入力する側は都道府県などを入力するのは面倒だからね。機能がないので手動で入力してもらうしかないかな。ちょっと残念なポイントです。

[2]フォームから返信が出来ない

メールが届くとスプレドシート、もしくはフォームの画面からメッセージの確認が出来ますが届いたメッセージに返信が出来ないんだよね。

アドレスや文章をコピーして新規のメールフォームを作って送らないといけないので毎回手間です。問合せ件数自体があまり多くないので問題ないんだけど少し手間なので出来れば改善して欲しいですね。

 

以上2点が実際に使って不便だと思った点です。もしかしたら解決策がもしかしたらあるかもしれないけど現時点で私が不便だと感じていることでした。

次は実際にメールフォームの作り方を紹介します。

Googleフォームの作り方

実際のつくり方を紹介します。

メールフォームの項目作成

Googleアカウントを持っている方が前提となりますが、「グーグルフォーム」のページを開きます。

Googleフォームの作り方

テンプレートが並んでいるので選んで選択しても大丈夫ですが、今回は空白をクリックして下さい。

[補足]グーグルドライブのページからも作れるので場所を貼っておきますね。

Googleフォームの作り方

空白をクリックしたらメールフォームの項目が開いていると思います。

下の画像でエリア毎の説明をしていますが、ページタイトルを入力して、項目を作っていく流れになります。

Googleフォーム入力

まずはじめにページタイトルを入力します。ブログのお問い合わせページに利用する場合は「お問い合わせ」でいいと思いますので入力してください。

Googleフォームタイトル入力

次に項目を作っていきます。名前、電話番号、メールアドレス、問合せ内容など必要な項目を作っていきます。

項目名(お名前など)を決めて記入方法を選択して下さい。

Googleフォーム項目入力

記入方法はこんなにあります。

Googleフォーム記述方法

選択が終わったら右側の質問追加ボタンを押せば次の質問項目の入力欄が表示されます。

これの繰り返しで項目を作ればOKです。

私のブログの場合は3つの項目だけにしているのでこんな感じです。

Googleフォーム作り方

色を変えたれたりと拡張機能はかなりあるのでいろいろいじってみてね。

Googleフォーム色変更

フォームが出来たら後はブログに貼り付ける作業です。

Googleフォームをブログに埋め込む

設置する作業は簡単で右上の「送信」ボタンを押して下さい。そうすると下の画面が出てくると思います。

Googleフォーム設置

画面が出たら「<>」をクリックして貼り付けコードをコピーしてください。このコードをブログに貼り付ければメールフォームが設置出来ているはずです。

Googleフォーム設置

サイズなども変えられるので自分のサイトに合ったフォームにカスタマイズしてみてね。

簡単にメールフォームを作りたい方にオススメです。

企業のwebサイトではない限り大掛かりなメールフォームは必要ないと思います。特に個人ブログを運用している方であれば今回紹介したGoogleフォームで十分役割を果たせるんじゃないでしょうか。

ワードプレスのプラグインもあるけど、容量が重くなったりするのであまりオススメはしないですね。私は何年もグーグルを愛用しているけど不具合もないので安心して使えていますよ。

ぜひブログでメールフォームの設置を考えている方は使ってみてね。