Googleフォームの自動返信をスプレッドシートで実装しよう

Googleフォームの自動返信機能をスプレッドシートを使って行う設定を紹介します。

前回紹介したアドオンで設定する方法より複雑ですが、スプレッドシートで設定した方が印象がいいと思いますので今回紹介する設定はオススメです。

作業は手順通りに行えば動作するのでチャレンジしてみて下さいね。

Googleフォームが出来ている状態からの説明なのでまだの方は下記ページを参考にGoogleフォームを作って下さい。

Googleフォームを使ってブログのメールフォームページを作ろうブログを運営している以上はお問い合わせページは必須項目なのでGoogleフォームを使ってお問い合わせページを作ってみました。メー...

Contents

スプレッドシートの設定方法

[1]スプレッドシートをつくる
[2]スプレッドシートの設定
[3]トリガーの設定
[4]テストメール送信

スプレッドシートで自動返信を設定する時の注意点

[1]送信元アドレスを変更するには別の設定が必要
[2]自動返信が機能しない事がある

Googleフォームの自動返信設定では一番オススメ

スプレッドシートの設定方法

フォームが作り終わったら次はスプレッドシートを作成します。手順を全て書きますので手順通りに設定すれば出来ると思います。

[1]スプレッドシートをつくる

フォームの上に表示されている「回答」をクリックしてから「スプレッドシートのアイコン」をクリックして下さい。

回答をクリック
スプレッドシートのアイコンをクリック

次に選択する画面になるので「新しいスプレッドシートを作成」を選択して作成します。

新しいスプレッドシートを作成（ファイル名は何でもいいです）
作成ボタンを押す

[2]スプレッドシートの設定

スプレッドシートが立ち上がるので設定を行います。

メニューのツールを選択
スクリプトエディタをクリック

スクリプトエディタボタンを押すと「Google Apps Script」が立ち上がるはずです。

「Google Apps Script」が立ち上がったら下記コードをコピーして貼り付けて下さい。

最初にコードが表示されていますが、必要ないので削除して下のコードを貼り付けて下さいね。

function auto_reply() {
	//自動返信メールの件名
	var title = "【お問い合わせありがとうございます（自動返信）】"; 

	//自動返信メールの本文1(\nは改行)
	var body
	= "この度はお問合せいただきまして誠にありがとうございます。\n"
	+ "お問合せいただいた内容は次の通りです。\n"
	+ "------------------------------------------------------------\n\n"

	//自動返信メールの本文2(\nは改行)
	var body2
	= "------------------------------------------------------------\n\n"
	+ "内容を確認の上、あらためて返信させていただきます。\n";
 	+ "本メールに心当たりが無い場合は、その旨を記載の上ご返信下さいますようお願い申し上げます。\n\n";


 	//本文作成用の変数
	var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
	var row = sheet.getLastRow();
	var column = sheet.getLastColumn();
	var range = sheet.getDataRange();

	//メールアドレス保存用の変数(最後のメール送信時に使用。)
	var  mail = "";

	for (var i = 1; i <= column; i++ ) {
		//スプレッドシートの入力項目名を取得
		var header = range.getCell(1, i).getValue(); 
		//スプレッドシートの入力値を取得
		var value = range.getCell(row, i).getValue();

		//本文1(body)にスプレッドシートの入力項目を追加
		body += "■"+header+"\n";
 
		//本文1(body)にフォームの入力内容を追加
		body += value + "\n\n";
 
		//スプレッドシートの入力項目が「お名前」の場合は、「様」を付け本文の前に追加
		if ( header === 'お名前' ) {
     		body = value+" 様\n\n"+body;
   		}
 
		//フォームの入力項目が「メールアドレス」の場合は、変数mailに代入
   		if ( header === 'メールアドレス' ) {
     		mail = value;
   		}
 	}
 	//本文1に本文2を追加
	body += body2;
 
	//宛名＝mail、件名＝title、本文=bodyで、メールを送る
	GmailApp.sendEmail(mail,title,body);
}

コード参照：https://applica.info/google-form-auto-reply

貼り付けた画面がコチラです。